Чек-лист владельца бизнеса по 168-ФЗ

Для владельца бизнеса соответствие 168-ФЗ — это вопрос не только технический, но и управленческий. Именно руководитель несёт ответственность за нарушения, поэтому важно понимать масштаб требований, правильно распределить ресурсы и контролировать процесс русификации. Этот чек-лист структурирован с точки зрения управления бизнесом: юридические риски, бюджетирование, работа с подрядчиками и внутренние процессы.

Начните с быстрой диагностики — запустите автоматический сканер КириллоСкан, чтобы за две минуты получить общую картину текущего состояния вашего сайта.

Юридическая оценка рисков

Первый шаг для владельца бизнеса — оценить юридические риски, связанные с несоответствием сайта требованиям 168-ФЗ. Размеры штрафов зависят от типа нарушения и организационно-правовой формы. Подробную информацию по суммам штрафов вы найдёте в таблице штрафов 168-ФЗ.

• Определите, подпадает ли ваш сайт под действие 168-ФЗ. Закон распространяется на сайты, ориентированные на российскую аудиторию и зарегистрированные в доменных зонах .ru, .рф, .su, а также на сайты компаний, осуществляющих деятельность на территории РФ.
• Проверьте наличие исключений. Некоторые категории контента могут быть освобождены от требований: зарегистрированные товарные знаки, международные стандарты, научная терминология без устоявшегося перевода.
• Оцените текущий уровень соответствия. Проведите первичный аудит сайта с помощью автоматических инструментов и запишите количество выявленных нарушений.
• Получите юридическую консультацию. Обратитесь к юристу, специализирующемуся на интернет-праве, для оценки конкретных рисков вашего бизнеса.
• Проверьте договоры с подрядчиками на наличие пунктов об ответственности за соответствие 168-ФЗ.

Инвентаризация цифровых активов

Прежде чем приступить к русификации, необходимо составить полный перечень всех цифровых активов компании, которые требуют проверки.

• Основной сайт компании: все страницы, включая внутренние разделы, личный кабинет, страницы оплаты.
• Лендинги и промо-страницы: временные и постоянные посадочные страницы для рекламных кампаний.
• Интернет-магазин: каталог товаров, карточки товаров, корзина, процесс оформления заказа.
• Мобильное приложение: если приложение является расширением сайта, оно также подпадает под требования.
• Поддомены и микросайты: blog.site.ru, help.site.ru, promo.site.ru и аналогичные.
• Email-шаблоны: транзакционные письма, маркетинговые рассылки, системные уведомления.
• Документы для скачивания: прайс-листы, каталоги, презентации, инструкции.

Бюджетирование и планирование

Русификация сайта требует финансовых вложений. Правильное планирование бюджета поможет избежать неожиданных расходов и обеспечить своевременное завершение работ. Для расчёта стоимости воспользуйтесь калькулятором стоимости русификации.

• Оцените объём работ: количество страниц, объём контента, число сторонних интеграций. Каждый элемент влияет на итоговую стоимость.
• Запросите коммерческие предложения от нескольких подрядчиков. Сравните стоимость, сроки и гарантии.
• Заложите бюджет на профессиональный перевод контента. Машинный перевод может не обеспечить необходимое качество.
• Предусмотрите расходы на тестирование и контроль качества после русификации.
• Учтите стоимость регулярного мониторинга: обновления сайта, новый контент и интеграции потребуют постоянной проверки.
• Сравните стоимость русификации с потенциальными штрафами. Это поможет обосновать инвестиции перед акционерами или партнёрами.

Работа с подрядчиками и командой

Если у вашей компании нет собственной команды разработки, русификацию придётся поручить внешним подрядчикам. Грамотное оформление отношений и контроль исполнения — залог успешного результата. Используйте готовое письмо подрядчику и шаблон ТЗ на русификацию.

• Составьте техническое задание на русификацию сайта. Включите все цифровые активы, сроки и критерии приёмки.
• Включите в договор с подрядчиком пункт об ответственности за полноту русификации и соответствие 168-ФЗ.
• Определите ответственного сотрудника внутри компании, который будет координировать процесс и принимать работы.
• Установите контрольные точки (milestone) для поэтапной приёмки работ.
• Предусмотрите период гарантийной поддержки после завершения русификации.
• Обеспечьте подрядчику доступ к необходимым ресурсам: CMS, хостинг, аналитика.

Внутренние процессы и регламенты

Русификация — это не разовый проект, а постоянный процесс. Необходимо выстроить внутренние процессы, которые будут обеспечивать соответствие сайта требованиям закона на постоянной основе.

• Разработайте внутреннюю политику компании по языковым требованиям к цифровым активам.
• Включите проверку на соответствие 168-ФЗ в процесс согласования нового контента и дизайн-макетов.
• Назначьте ответственного за мониторинг соответствия (это может быть маркетолог, юрист или контент-менеджер).
• Установите регулярный график проверок: ежемесячное автоматическое сканирование и ежеквартальный ручной аудит.
• Проведите обучение сотрудников, которые работают с сайтом: разработчиков, маркетологов, контент-менеджеров.
• Создайте внутренний глоссарий допустимых и недопустимых англицизмов.

Контроль и мониторинг

После завершения первичной русификации необходимо наладить систему мониторинга, которая будет отслеживать появление новых нарушений.

• Настройте автоматическое сканирование сайта с помощью КириллоСкан на регулярной основе.
• Проверяйте новый контент перед публикацией на соответствие языковым требованиям.
• Контролируйте обновления сторонних виджетов и плагинов: они могут привнести англоязычные элементы.
• Ведите реестр проведённых проверок и выявленных нарушений для документирования due diligence.
• Храните отчёты сканирований как доказательство добросовестного исполнения требований закона.

Пошаговый план действий

Для владельцев бизнеса, которые только начинают процесс приведения сайта в соответствие с 168-ФЗ, предлагаем следующий план действий. Более подробная пошаговая инструкция доступна в графике перехода.

1. Неделя 1. Проведите первичное сканирование всех цифровых активов. Составьте список нарушений и оцените масштаб работ.
2. Неделя 2. Получите юридическую консультацию и оцените финансовые риски. Утвердите бюджет на русификацию.
3. Неделя 3-4. Выберите подрядчика, заключите договор и передайте техническое задание.
4. Месяц 2-3. Контролируйте процесс русификации, принимайте работы по контрольным точкам.
5. Месяц 4. Проведите финальный аудит и приёмку работ. Настройте систему мониторинга.

Помните: ответственность за соответствие сайта законодательству лежит на юридическом лице — владельце сайта. Делегирование технической работы подрядчикам не снимает этой ответственности. Контролируйте процесс лично или через уполномоченного сотрудника.